1. Dove usiamo l'IA

• Traduzione automatica di nomi e descrizioni di prodotti, brand e categorie in inglese e cinese
• Generazione e riformulazione assistita di testi descrittivi del catalogo
• Supporto interno alla classificazione e all'organizzazione dei contenuti

2. Classificazione del rischio

Gli usi sopra descritti rientrano nei sistemi di IA a rischio limitato: non sono impiegati per valutare persone fisiche, per la selezione del personale, per l'accesso al credito o per altre finalità qualificate ad alto rischio dall'Allegato III dell'AI Act. Non utilizziamo pratiche vietate ai sensi dell'art. 5 (manipolazione, social scoring, riconoscimento delle emozioni sul lavoro).

3. Trasparenza dei contenuti

I contenuti generati o tradotti dall'IA sono identificabili come tali: le traduzioni automatiche sono contrassegnate nell'area di amministrazione e i testi descrittivi possono contenere elaborazioni automatiche. Le informazioni vincolanti (codici, misure, materiali, certificazioni) derivano dai dati ufficiali del produttore.

4. Supervisione umana

Ogni contenuto generato dall'IA è modificabile e revisionabile dagli amministratori prima o dopo la pubblicazione. Segnalazioni di contenuti errati possono essere inviate a privacy@itapec.com o tramite la messaggistica in piattaforma e vengono corrette senza indebito ritardo.

5. Dati inviati ai sistemi di IA

Ai modelli vengono inviati esclusivamente dati di catalogo (nomi, descrizioni, categorie e brand). Non inviamo dati personali dei clienti, dati fiscali, prezzi personalizzati, ordini o messaggi privati. I fornitori di IA operano come responsabili del trattamento e non utilizzano i contenuti per addestrare i propri modelli, salvo diversa indicazione contrattuale espressamente riportata nella pagina Sub-responsabili.

6. Limiti e responsabilità

Le traduzioni e le descrizioni generate automaticamente possono contenere errori o imprecisioni. In caso di discrepanza tra la versione italiana e le versioni tradotte prevale il testo italiano. Per i documenti legali, la versione italiana è l'unica giuridicamente vincolante.

7. Alfabetizzazione e governance

Il personale che utilizza gli strumenti di IA riceve istruzioni operative sull'uso corretto e sui limiti dei sistemi, in coerenza con l'art. 4 dell'AI Act. Il registro degli strumenti di IA impiegati è mantenuto internamente e aggiornato a ogni nuova integrazione.

8. Riferimenti normativi extra-UE

• Cina: le "Misure provvisorie per la gestione dei servizi di IA generativa" (2023) e le regole sulla sintesi profonda richiedono l'etichettatura dei contenuti generati; i contenuti tradotti destinati al mercato cinese sono identificati come generati da IA.
• Stati Uniti: applichiamo principi di trasparenza coerenti con il NIST AI Risk Management Framework.